جزء أساسي من أي طلب عمل تقريبًا هو رسالة تغطية. في بعض الأحيان ، يصبح ذلك أكثر أهمية من سيرتك الذاتية نفسها ، حيث تظهر رسالة الغلاف الإنسان خلف الورقة. يسمح لك بالتألق من خلال قائمة الشهادات والخبرات الخاصة بك وإظهار مهاراتك الناعمة وحماسك وإقناع مدير التوظيف بأنك أفضل تطابق للمنصب.
في نهاية هذه المقالة ، ستجد مثالاً للغلاف رسالة مكتوبة استجابة لإعلان عبر الإنترنت. ومع ذلك ، قبل أن تقفز مباشرة إليها ، قد يكون من الجيد قراءة بنية نموذجية للغلاف رسالة، وبعض نصائح الكتابة والتحضير ، والعبارات الرئيسية المفيدة. بعد كل شيء ، أنت تمثل نفسك وسماتك القوية ، وليس قالب شخص آخر عبر الإنترنت.
هيكل خطاب المقدمة
3-5 فقرات
عادة ما تمتد خطابات الغلاف بين ثلاث وخمس فقرات. لاحظ ، مع ذلك ، أنه ما لم يتم تحديد ذلك بشكل محدد في إعلان الوظيفة ، لا يوجد طول محدد لهذا النوع من جاري الكتابة. من الجيد تذكر أن مديري التوظيف غالبًا ما يقضون وقتًا قصيرًا في مراجعة كل طلب. يمكن أن يفيدك اختصارها و / أو جعلها بارزة بأي طريقة أخرى (كلمات و / أو و / أو إنجازات مثيرة للاهتمام وغير عادية).
بناء
- العناوين والتاريخ
- تحية
- فقرة تمهيدية تنص على ما يلي:
- الوظيفة التي تتقدم لها
- كيف سمعت عن الموقف
- عرض تقديمي من جملة واحدة من أنت كمحترف وذكر ذلك / كيف تتناسب مؤهلاتك مع المنصب و / أو الشركة بشكل مثالي
- النص 1
- وضح رغبتك في العمل لدى هذه الشركة في هذا المنصب
- وضح الخلفية الخاصة بك ومدى مطابقتها للملف الشخصي المطلوب (لتبدو حقيقية ، تأكد من استخدام المرادفات وهياكل الجمل المختلفة عن الكلمات والعبارات في إعلان الوظيفة)
- الجسم الاختياري 2 (و 3)
- اربط واحدة أو اثنتين من الحكايات التي تصور مهارات أو إنجازات لا يمكن ملاحظتها على الفور في سيرتك الذاتية
- أعِد ربطهم بالوصف الوظيفي. وضح كيف تجعلك هذه المهارات الخيار الأفضل للمنصب
- شكر
- أشكر مدير التوظيف
- عبر مرة أخرى عن مدى حماسك للعمل في شركتهم ومدى ملاءمة المباراة للموقف المعلن عنه
- قدم نموذجًا آخر للاتصال (رقم الهاتف) وعبر عن استعدادك للتواصل معك للحصول على مزيد من المعلومات
- تحية
نصائح لكتابة رسائل الغلاف
- قم دائمًا بالرجوع إلى الموقع المحدد الذي تتقدم له. تأكد من أنك تعرف كل التفاصيل حوله والشركة.
- سيساعدك البحث عن الشركة والموقف قبل كتابة رسالتك على التعبير عن النقطة وسيساعد في تحديد سماتك بشكل أكثر تحديدًا للمنصب.
- أشر إلى تلك الجوانب من حياتك المهنية التي تشعر أنها مهمة بشكل خاص. كن واثقًا وفخورًا بإنجازاتك ، ولكن لا تزال حقيقة.
- لا تشير إلى الكثير من مؤهلاتك. لقد أرفقت سيرتك الذاتية لهذا الغرض. بدلاً من ذلك ، حدد تفصيلاً أو اثنين أو حكاية وتفصيلها.
- أشر بطريقة إيجابية إلى مقابلة مستقبلية. لا تخجل من ذكر أنك ستتابع.
عبارات مفيدة
في اشارة الى الموقف
- أكتب إليكم ردا على إعلانك عن ...
- أود التقدم بطلب للحصول على منصب ...
- أنا مهتم بالتقدم للحصول على ...
نشير إلى مؤهلات مهمة
- كما ترى من سيرتي الذاتية المرفقة ، تتطابق خبرتي ومؤهلاتي مع متطلبات هذا المنصب بشكل وثيق.
- أعتقد أن... تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب.
- انا اود الاشاره الى...
- خلال... ، قمت بتحسين (عززت ، مددت ، تعمقت ، إلخ) معرفتي بـ ...
- قدّر رؤسائي حقًا... / عندما...
- كنت مسؤولا عن...
- موقفي السابق تطلب مني... ، الذي ...
بالإشارة إلى مقابلة المستقبل
- من فضلك ، لا تتردد في الاتصال بي على... (لمزيد من الأسئلة).
- أتطلع إلى فرصة للتحدث معك شخصيًا.
- أتطلع إلى التحدث معك شخصياً.
- أتطلع إلى مناقشة كيف يمكنني ...
مثال على خطاب المقدمة
كينيث بير
2520 Vista Avenue
أولمبيا ، واشنطن 98501
السيد بوب تريم ، مدير شؤون الموظفين
شركة المستوردين
587 طريق ليلي
أولمبيا ، واشنطن 98506
19 أبريل 2019
عزيزي السيد تريم ،
اسمي كينيث بير وأنا أتقدم بطلب للحصول على وظيفة مساعد قانوني متخصص في قانون تنظيم الموانئ في شركة Importers Inc. ، كما هو معلن في الواقع. أنا محام متمرس ، وكما ترى من سيرتي الذاتية المرفقة ، تتطابق خبرتي ومؤهلاتي مع متطلبات هذا المنصب بشكل وثيق.
تخرجت بامتياز من جامعة تاكوما وقد تم توظيفه مباشرة من قبل Shoreman and Co. بسبب خبرتي في لوائح هيئة الميناء. خلال السنوات الأربع التي قضيتها في الشركة ، قمت بتعميق معرفتي بالقوانين التنظيمية سريعة التغير في ولايتنا. يعتقد صاحب العمل أيضًا بما يكفي من قدراتي لترقيتي إلى رئاسة الباحث القانوني بعد السنة الأولى من العمل.
أنا الآن على استعداد للارتقاء بمسيرتي المهنية إلى المستوى التالي ، وشركة Importers Inc. يبدو أنه المكان المثالي لتطلعاتي. إن هيبتك إلى جانب الرعاية اليقظة التي تقدمها لعملائك هي جوانب أقدرها بشدة ، وأعتقد ذلك إن معرفتي العميقة بالصناعة ، بالإضافة إلى مهارات الموظفين ، ستساعد شركتك على الوصول إلى نطاق أوسع الزبائن.
من فضلك ، لا تتردد في الاتصال بي عن طريق البريد الإلكتروني أو على (206) 121-0771 لأية معلومات إضافية. أود أن أصبح جزءًا من شركة Importers Inc. وتساعد على تعزيز مهمتك. شكرا جزيلا لتفهمك. أتطلع لسماع ردك.
بإخلاص،
كينيث بير