يعد عقد الاجتماعات باللغة الإنجليزية أحد المتطلبات الأكثر شيوعًا للغة الإنجليزية للأعمال. توفر الأقسام التالية لغة وعبارات مفيدة لإجراء الاجتماعات والمساهمة في الاجتماع.
عقد اجتماع
هذه العبارات مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إدارة اجتماع.
افتتاح
صباح الخير / مساء الخير للجميع.
إذا كنا جميعًا هنا ، فلنبدأ / نبدأ الاجتماع / نبدأ.
الترحيب والتعريف
من فضلك شاركني في الترحيب (اسم المشارك)
يسعدنا أن نرحب (اسم المشارك)
أود أن أرحب ترحيباً حاراً بـ (اسم المشارك)
يسعدني أن أرحب (اسم المشارك)
أود أن أعرض (اسم المشارك)
تحديد الأهداف الرئيسية
نحن هنا اليوم ...
أود أن أتأكد من أننا ...
هدفنا الرئيسي اليوم هو ...
لقد اتصلت بهذا الاجتماع من أجل ...
تقديم اعتذار لشخص غائب
أخشى.. (اسم المشارك) لا يمكن أن يكون معنا اليوم. هي في ...
لسوء الحظ (اسم المشارك)... لن يكون معنا اليوم لأنه ...
لقد تلقيت اعتذارات عن الغياب عن (اسم المشارك) الموجود في (المكان).
قراءة محضر الاجتماع الأخير
بادئ ذي بدء ، أود أن أتناول محضر اجتماعنا الأخير بسرعة.
أولاً ، دعنا نراجع تقرير الاجتماع الأخير الذي عقد في (التاريخ).
فيما يلي محضر اجتماعنا الأخير الذي كان في (التاريخ)
التعامل مع التطورات الأخيرة
جاك ، هل يمكنك أن تخبرنا كيف يتقدم مشروع XYZ؟
جاك ، كيف يأتي مشروع XYZ؟
جون ، هل أكملت تقرير الحزمة المحاسبية الجديدة؟
هل حصل الجميع على نسخة من تقرير مؤسسة Tate حول اتجاهات التسويق الحالية؟
تحرك للأمام
لذا ، إذا لم يكن هناك شيء آخر نحتاج إلى مناقشته ، فلننتقل إلى جدول أعمال اليوم.
هل نبدأ العمل؟
هل هناك أي أعمال أخرى؟
إذا لم تكن هناك تطورات أخرى ، أود الانتقال إلى موضوع اليوم.
تقديم جدول الأعمال
هل تلقيت جميعًا نسخة من جدول الأعمال؟
هناك X بنود على جدول الأعمال. أول،... ثانيا،... الثالث،... اخيرا ...
هل نأخذ النقاط بهذا الترتيب؟
إذا كنت لا تمانع ، أود أن أذهب لترتيب اليوم.
تخطي البند 1 والانتقال إلى البند 3
أقترح أن نأخذ البند 2 أخيرًا.
توزيع الأدوار (سكرتير ، مشاركين)
(اسم المشارك) وافق على أخذ المحضر.
(اسم المشارك) ، هل تمانع أخذ الدقائق?
(اسم المشارك) وافق على التكرم بإبلاغنا عن ...
(اسم المشارك) سيقود النقطة 1 ، (اسم المشارك) النقطة 2 ، (اسم المشارك) النقطة 3.
(اسم المشارك) ، هل تمانع في تدوين الملاحظات اليوم؟
الاتفاق على القواعد الأساسية للاجتماع (المساهمات ، والتوقيت ، وصنع القرار ، وما إلى ذلك)
سنستمع أولاً إلى تقرير قصير عن كل نقطة أولاً ، يليه مناقشة ...
أقترح أن نذهب إلى الطاولة أولاً.
دعونا نتأكد من الانتهاء من ...
أود أن أقترح ...
سيكون هناك خمس دقائق لكل عنصر.
سيتعين علينا إبقاء كل عنصر لمدة 15 دقيقة. وإلا فإننا لن نتغلب عليها.
تقديم البند الأول من جدول الأعمال
لذا ، لنبدأ بـ ...
أقترح أن نبدأ بـ ...
لماذا لا نبدأ بـ ...
لذا ، فإن البند الأول على جدول الأعمال هو
بيت ، هل تريد أن تبدأ؟
هل نبدأ بـ ...
(اسم المشارك) ، هل ترغب في تقديم هذا البند؟
إغلاق عنصر
أعتقد أن هذا يعتني بالبند الأول.
هل نترك هذا البند؟
لماذا لا ننتقل إلى ...
إذا لم يكن لدى أي شخص أي شيء آخر لإضافته ، دعنا ...
العنصر التالي
دعنا ننتقل إلى العنصر التالي
الآن بعد أن ناقشنا X ، دعنا الآن ...
البند التالي في جدول أعمال اليوم ...
الآن نأتي إلى سؤال.
السيطرة على المشارك التالي
أود أن أسلم إلى (اسم المشارك) الذي سيقود النقطة التالية.
التالي ، (اسم المشارك) سيأخذنا خلال ...
الآن ، أود أن أعرض (اسم المشارك) الذي سيقوم ...
تلخيص
قبل أن نختتم جلسة اليوم ، اسمحوا لي أن ألخص النقاط الرئيسية.
اسمحوا لي أن أتطرق بسرعة إلى النقاط الرئيسية اليوم.
لنلخص، ...،.
حسنًا ، لماذا لا نلخص بسرعة ما قمنا به اليوم.
باختصار، ...
هل أتناول النقاط الرئيسية؟
إبقاء الاجتماع على الهدف (الوقت ، الصلة ، القرارات)
الوقت ينقصنا.
حسنًا ، يبدو أن هذا هو الوقت الذي نعيشه اليوم.
من فضلك كن موجزًا.
أخشى أن الوقت ينفد.
أخشى أن هذا خارج نطاق هذا الاجتماع.
دعونا نعود إلى المسار الصحيح ، لماذا لا؟
هذا ليس سبب وجودنا هنا اليوم.
لماذا لا نعود إلى التركيز الرئيسي لاجتماع اليوم.
سيتعين علينا ترك ذلك لوقت آخر.
بدأنا نغفل عن النقطة الرئيسية.
حافظ على النقطة ، من فضلك.
أعتقد أنه من الأفضل أن نترك هذا لاجتماع آخر.
هل نحن على استعداد لاتخاذ قرار؟
الانتهاء
صحيح ، يبدو أننا غطينا العناصر الرئيسية.
إذا لم تكن هناك تعليقات أخرى ، أود أن أنهي هذا الاجتماع.
دعونا ننهي هذا اليوم.
هل هناك أي أعمال أخرى؟
اقتراح والاتفاق على الوقت والتاريخ والمكان للاجتماع التالي
هل يمكننا تحديد موعد الاجتماع القادم من فضلك؟
لذا ، سيكون الاجتماع القادم يوم... (اليوم)... (تاريخ... (شهر) في ...
دعنا نلتقي المقبل في... (اليوم)... (تاريخ... (شهر) في... ماذا عن الأربعاء التالي؟ كيف هذا؟
شكر المشاركين على الحضور
أود أن أشكر ماريان وجيريمي على القدوم من لندن.
شكرا لكم جميعا على الحضور.
شكرا لمشاركتكم.
اختتام الاجتماع
انتهى الاجتماع ، سنرى بعضنا البعض بعد ذلك ...
الاجتماع مغلق.
أعلن اختتام الاجتماع.
اجتماع المشاركة في المفردات
تستخدم العبارات التالية للمشاركة في اجتماع. هذه العبارات مفيدة للتعبير عن أفكارك وتقديم مدخلات أثناء الاجتماع.
لفت انتباه الرئيس
(سيد / سيدتي) رئيسا.
قد لدي كلمة؟
إذا جاز لي ، أعتقد ...
اعذرني على المقاطعة.
هل لي أن آتي إلى هنا؟
إبداء الرأي
أنا متأكد من أن ...
أشعر حقًا (...)
في رأيي...
طريقتي في فهم الاشياء...
إذا سألتني،... أنا أميل إلى التفكير في ذلك...
يسأل عن الآراء
هل أنت متأكد من أن ...
هل حقا تعتقد ذلك...
(اسم المشارك) هل يمكننا الحصول على مدخلاتك؟
ما شعورك نحو؟؟؟
التعليق
ذلك مثير للاهتمام.
لم أفكر في الأمر بهذه الطريقة من قبل.
نقطة جيدة!
لقد فهمت وجهة نظرك.
أرى ما تعنيه.
موافقة
أنا أتفق معك تماما.
بالضبط!
هذا (بالضبط) ما أشعر به.
يجب أن أتفق مع (اسم المشارك).
لا أوافق
لسوء الحظ ، أراه بشكل مختلف.
إلى حد ما أتفق معك ، ولكن ...
(أخشى) لا أوافق
الإرشاد والاقتراح
دعونا...
ينبغي لنا...
لماذا لا ...
كيف / ماذا عن ...
أقترح / أوصي بذلك ...
توضيح
اسمحوا لي أن أوضح ...
هل أوضحت ذلك؟
هل ترى ما أحصل عليه؟
واسمحوا لي أن أطرح هذه طريقة أخرى...
أود فقط أن أكرر ذلك ...
جار طلب المعلومات
من فضلك ، هل تستطيع ...
يهمني ان اشير لك ل...
هل بإمكانك أن...
أتساءل عما إذا كان يمكنك ...
يطلب التكرار
أخشى أنني لم أفهم ذلك. هل يمكنك تكرار ما قلته للتو؟
لَمْ أَفْهَمِ الْمَقْصُودَ. هل يمكنك تكرار ذلك، من فضلك؟
فاتني ذلك. هل يمكنك قولها مرة أخرى من فضلك؟
هل يمكنك تشغيل ذلك من قبلي مرة أخرى؟
طلب التوضيح
أنا لا أتبعك تمامًا. ماذا تعني بالضبط؟
أخشى أنني لا أفهم تمامًا ما تحصل عليه.
هل يمكن أن توضح لي كيف سيعمل ذلك؟
لا ارى ماذا تقصد. هل يمكننا الحصول على مزيد من التفاصيل ، من فضلك؟
طلب التحقق
قلت الأسبوع المقبل ، أليس كذلك؟ ("فعل" مشدد)
هل تعني ذلك؟؟؟
هل صحيح أن؟؟؟
طلب التهجئة
هل يمكنك تهجئة ذلك من فضلك؟
هل تمانع أن تهجئ هذا لي من فضلك؟
طلب المساهمات
لم نسمع منك بعد (اسم المشارك).
ما رأيك في هذا الاقتراح؟
هل ترغب في إضافة أي شيء (اسم المشارك)؟
هل لدى أي شخص آخر أي شيء للمساهمة؟
هل هناك المزيد من التعليقات؟
تصحيح المعلومات
آسف ، أعتقد أنك أسأت فهم ما قلته.
آسف ، هذا ليس صحيحًا تمامًا.
أخشى أنك لا تفهم ما أقوله.
هذا ليس بالضبط ما كان يدور في خلدي.
ليس هذا ما قصدته.
تنسيق الاجتماع
تتبع الاجتماعات بشكل عام بنية متشابهة إلى حد ما ويمكن تقسيمها إلى الأجزاء التالية:
I - مقدمات
افتتاح الاجتماع
الترحيب وتعريف المشاركين
تحديد الأهداف الرئيسية للاجتماع
تقديم اعتذار لشخص غائب
II - مراجعة الأعمال السابقة
قراءة محضر الاجتماع الأخير
التعامل مع التطورات الأخيرة
ثالثا - بدء الاجتماع
تقديم جدول الأعمال
توزيع الأدوار (سكرتير ، مشاركين)
الاتفاق على القواعد الأساسية للاجتماع (المساهمات ، والتوقيت ، وصنع القرار ، وما إلى ذلك)
IV - مناقشة البنود
تقديم البند الأول من جدول الأعمال
إغلاق عنصر
العنصر التالي
السيطرة على المشارك التالي
خامسا - إنهاء الاجتماع
تلخيص
الانتهاء
اقتراح وموافقة في الوقت المحددوتاريخ ومكان الاجتماع القادم
شكر المشاركين على الحضور
اختتام الاجتماع