تعريف وأمثلة على الإيجاز في الكتابة

في الكلام أو الكتابة ، المصطلح الإيجاز يشير إلى لغة مختصرة وإلى النقطة. لكي تكون فعالة ، يجب أن توصل الكتابة الموجزة رسالة واضحة باستخدام الاقتصاد في الكلمات. الكتابة الموجزة لا تضيع الوقت تطويق, حشوةأو الإسهاب. تكرار، والمصطلحات غير الضرورية ، وغير ضرورية تفاصيل يجب تجنبها. عند تصغير ضوضاء، من المرجح أن يظل القراء منشغلون ويفهمون ويتذكرون رسالتك - وحتى التصرف بناءً عليها ، إذا كان هذا هو هدفك.

سواء كنت تتعامل مع مقال أو مقال أو تقرير ، تكوين، أو شيء من هذا النوع الخيالي ، مثل قصة أو رواية ، تبدأ مهمة الكتابة بإيجاز بمجرد بدء مشروعك. يجب عليك أولاً تضييق الموضوع الخاص بك حتى تتمكن من تكوين عظام من أجل إنشاء ما يعرف باسم تلخيص الفكرة او الهدف من كتاب او مقال. هذا شرح موجز يحتوي على المعلومات أو الموضوع أو الرسالة التي تأمل في إيصالها. حتى بالنسبة للخيال ، فإن وجود بيان واضح للغرض يمكن أن يساعدك في التركيز.

الخطوة الثانية قبل البدء في مسودتك الأولى هي صياغة أطروحتك مع أي طرق بحث ضرورية أو قوس قصتك في شكل منظم الخطوط العريضة. بمجرد حصولك على ذلك ، قم بترتيبه حسب النقاط الأكثر صلة وحذف أي شيء غير حيوي. من خلال الاحتفاظ بالأفكار الأكثر أهمية فقط ، ستتمكن من استهداف كتابتك وعدم إضاعة الوقت في الخروج في الظل غير الضروري. ومع ذلك ، قد ترغب في الاحتفاظ بالمواد المحذوفة للرجوع إليها في المستقبل.

يجب أن تكون أولويتك في كتابة المسودة الأولى هي اجتيازها من البداية إلى النهاية. يجب أن تكون قد سلطت الضوء بالفعل على النقاط التي تريد تغطيتها خلال مراحل البحث والمخطط التفصيلي. ليس عليك كتابة مسودتك بتنسيق خطي من البداية إلى النهاية. في بعض الأحيان يكون من الأسهل البدء في المنتصف ثم العودة إلى المقدمة. بعض الكتاب يبدأون حتى في الختام. فقط تذكر أن التحرير ضوضاء يجب أن تكون عملية مستمرة يتم استخدامها بحكمة طوال المسودة الأولى - وما بعدها.

بمجرد تغطية الأرضية الرئيسية ، راجع المسودة لإضافة اقتباسات أو اقتباسات أو حوار ذي صلة حسب الحاجة. في حين أن الاقتباس المثالي من مقال أو مقال أو أي عمل منشور آخر يمكن أن يوفر الوقت عند تأليف السرد ، يجب أن تكون على دراية بنسبة المواد المقتبسة أو المصادر المعاد صياغتها لكتاباتك الخاصة. للحصول على أقصى تأثير ، استخدم الاقتباسات الأكثر صلة فقط. إذا لزم الأمر ، لخص وأعد صياغة بحثك ، دائما مع الحرص على استخدام اقتباسات المصدر المناسبة.

في نهاية اليوم ، يجب أن تكون القطعة بكلماتك الخاصة. يمكن الكشف عن الانتحال بسهولة - خاصة في العصر الرقمي. يجب أن تدرك أيضًا أن بعض المحررين والمعلمين لن يقوموا بتضمين المواد المقتبسة بشكل مكثف في عدد الكلمات النهائي. هذا يعني أنه إذا كان لديك تخصيص 1000 كلمة ، فيجب أن تكون جميع هذه الكلمات مادة أصلية باستثناء نسبة صغيرة جدًا.

عندما تكون راضيًا عن المسودة ، خذ استراحة. لقد أنجزت شيئًا مهمًا. ونعم ، الاستراحة ضرورية لأنك ستحتاج إلى العودة إلى القطعة بـ "عيون جديدة" لترى ما يمكن قطعه أو إذا كان العمل يتطلب إعادة الهيكلة.

يصف المؤلف إيلي ويزل العملية بهذه الطريقة:

"الكتابة ليست مثل الرسم حيث تضيف. ليس ما تضعه على اللوحة هو ما يراه القارئ. الكتابة أشبه بالنحت حيث تقوم بإزالته ، فإنك تقضي عليه لجعل العمل مرئيًا. حتى تلك الصفحات التي قمت بإزالتها تبقى بطريقة ما. هناك فرق بين كتاب من مائتي صفحة من البداية ، وكتاب من مائتي صفحة ، وهو نتيجة لثماني مائة صفحة أصلية. ستمائة صفحة موجودة هناك. أنت فقط لا تراهم ".

يعتمد مقدار المراجعة التي ستحتاج إلى القيام بها على طول عملك ومدى قدرتك على اتباع مخططك. قبل إجراء التغييرات ، تراجع خطوة إلى الوراء وقارن بين بيان الأطروحة وحدد الخطوط العريضة للمسودة ، مع الأخذ في الاعتبار دائمًا القول المأثور القديم ، عندما يتعلق الأمر بالكتابة الموجزة ، "أقل هو أكثر."

"لا تستخدم أي كلمات إضافية. أ جملة او حكم على مثل الآلة ؛ لديها وظيفة للقيام بها. كلمة إضافية في جملة مثل جورب في آلة ".—من "ملاحظات للكتاب الشباب" لآني ديلارد

اسأل نفسك عما إذا كان لديك أقسام أو نقاط أو أمثلة أو فقرات بعيدة عن موضوعك. إذا قمت بذلك ، فهل هذه المادة تحرك المعلومات أو القصة إلى الأمام؟ هل سيستمر القارئ في فهم النقطة التي تحاول توضيحها إذا قمت بحذفها؟ بالنسبة للأعمال الطويلة ، قد يكون من الضروري تشذيب الأقسام أو الفصول على نطاق واسع. إذا كنت محظوظًا ، فستتمكن من البدء على مستوى الفقرة أو الجملة.

قطع على نطاق واسع هو شيء قد يعاني الكتاب من مشكلة فيه. كما هو مذكور في المخطط التفصيلي ، قد يكون من المفيد الاحتفاظ بالمواد المحذوفة في مستند منفصل يمكنك الرجوع إليه لاحقًا عند الحاجة. قد تشكل المادة الزائدة أساسًا لقطعة كتابية مستقبلية.

"[B] على سبيل المثال عن طريق تقليم الأطراف الكبيرة. يمكنك التخلص من الأوراق الميتة لاحقًا... قطع أي فقرة لا تدعم تركيزك... قطع الأضعف الاقتباسات, الحكايات، ومشاهد لإعطاء قوة أكبر للأقوى... قص أي مقطع كتبته لإرضاء معلم أو محرر صعب بدلاً من القارئ المشترك... لا تدعو الآخرين للقطع. أنت تعرف العمل بشكل أفضل. ضع علامة على الديكورات الاختيارية. ثم تقرر ما إذا كان ينبغي أن تصبح تخفيضات فعلية ".—من "أدوات الكتابة" لروي بيتر كلارك

بمجرد صقل رسالتك ، تصل إلى التحرير على مستوى الجملة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه المقص والمشرط - ويعود الأحقاد في الخزانة. راجع كل فقرة بحثًا عن الحالات التي قلت فيها نفس الشيء بطرق متعددة. يحدث هذا إلى حد ما في كثير من الأحيان عندما يكون هناك شيء صعب أو تفسير.

الحل هو إما دمج أفضل أجزاء الجمل المتكررة أو البدء من جديد وتوضيح النقطة التي تحاول توضيحها. لا تخف من إعادة هيكلة الجمل أو تكثيف الأفكار. كلما كتبت أكثر وضوحا ونظافة ، كان قراءك يفهمون رسالتك بشكل أفضل. انظر إلى المثال التالي كمرجع:

• زائدة: تعتمد قدرة أنواع الطيور المختلفة على تناول المكسرات والبذور الأكبر حجمًا على شكل المنقار وشكله. يملي شكل المنقار الوظيفة. يجب أن تكون مناقير الطيور التي تأكل الجوز قوية بما يكفي لكسر أجسامها وتشكيلها لاستيعاب الطعام أثناء تناول الطائر. قد لا تتمكن الطيور التي تأكل الفاكهة أو الأوراق بشكل أساسي من تناول المكسرات لأن مناقيرها أصغر وأقل قوة.
• مراجعة: يمكن لبعض الطيور أن تأكل المكسرات والبذور ، والبعض الآخر لا يستطيع. العامل الحاسم هو حجم وشكل مناقيرها. تمتلك الطيور التي تأكل الجوز والبذور مناقير قوية منحنية لحمل الطعام وسحق الهياكل. الأنواع التي تأكل الفاكهة أو الأوراق بشكل رئيسي لها مناقير أصغر وأضعف.

حقائق سريعة: 4 قواعد للكتابة الموجزة

إحدى العلامات الحمراء للتكرار هي الجمل الطويلة للغاية. إذا كنت تشك في أن شيئًا ما قد تم تجاوزه ، فحاول قراءته بصوت عالٍ. هل يبدو محرجا للأذن؟ هل عليك التوقف لأخذ نفس؟ هل المعنى الخاص بك خارج المسار؟ إذا كان الجواب نعم ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لفصل القمح عن القشر:

• هل يمكن فهم الجملة الخاصة بك دون الصفات والظروف الزائدة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بحذفها.
• يمكن أن يؤدي تغيير الفعل إلى إنشاء صورة أقوى.
• عادة ما تكون المؤهلات والمكثفات - مثل "للغاية" و "للغاية" - عبارة عن حشو.
• في حين أنه من الأفضل في بعض الأحيان تهجئة كل شيء ، استخدم الانقباضات عندما تستطيع. يبدو أكثر محادثة وأقل انحرافًا. "هذه هي الطريقة التي هي عليها" أفضل من "هذه هي الطريقة التي هي عليها".
• إعادة صياغة الإنشاءات السلبية "هناك / توجد". إزالة الأفعال "أن تكون" سيجعل جملك أقوى.
• قص حالات غريبة من "هناك" و "ذلك". على سبيل المثال: "هناك قاعدة في الكتب لتغطية أنماط السياج المناسبة لجمعية أصحاب المنازل "ليست واضحة أو موجزة مثل" كتاب قواعد جمعية أصحاب المنازل يغطي السياج المناسب الأنماط ".
• راجع أي شيء بين قوسين أو بين شرطات ، مما قد يؤدي في بعض الأحيان إلى إبعاد القارئ على مسار متعرج. عندما يكون ذلك ممكنًا ، دع العبارات تقف وحدها كجمل.
• قسّم الجمل التي تتكون من أكثر من 25-30 كلمة إلى جمل أصغر.
• بينما هناك استثناءات ، كقاعدة عامة ، تجنب استخدام المبني للمجهول.

انظر إلى المثال التالي لمعرفة كيف يمكن تطبيق بعض هذه القواعد:

• Wordy: بعد دراسة المؤلف لـ "The Naval Chronicle" (التي تتناول تفاصيل الحروب مع نابليون) ، رحلة على متن الطائرة شحن من كاليفورنيا إلى أمريكا الوسطى ، ورحلته إلى إنجلترا ، كان أول كتاب في السلسلة مؤامرة.
• مراجعة: بعد دراسة "The Naval Chronicle" ، التي تتناول تفاصيل الحروب النابليونية ، قام المؤلف برحلة شحن من كاليفورنيا إلى أمريكا الوسطى. رسم أول كتاب في السلسلة عند عودته إلى إنجلترا.

لاحظ أن هذه الجملة الطويلة جدًا تعثرت بعبارة أصلية في وسط سلسلة من العناصر. كما أنه مذنب بالصوت السلبي ، والعبارات الجر المتتالية ، واللفظ المفرط. تقرأ المعلومات بشكل أكثر وضوحًا ويمكن فهمها بسهولة أكبر عند كتابتها كجملتين.

• "إيلي ويزل: المحادثات". حرره روبرت فرانسيوسي. مطبعة جامعة ميسيسيبي ، 2002
• ديلارد ، آني. "ملاحظات للكتاب الشباب". كاثارس. 4 أغسطس 2013
• كلارك ، روي بيتر. "أدوات الكتابة: 55 استراتيجية أساسية لكل كاتب". ليتل ، براون سبارك ، 2006 ؛ هاشيت ، 2016