بدء المدرسة يمكن أن يكون تحديا. عندما تقرر مجموعة من المؤسسين فتح مدرسة ، يجب عليهم التأكد من أن قرارهم يستند إلى الصوت البيانات وأن لديهم فهمًا معقولاً للتكاليف والاستراتيجيات اللازمة لفتحها بنجاح مدرسة. في السوق المعقد اليوم ، تعد الحاجة إلى العمل بذكاء والاستعداد ليوم الافتتاح أمرًا بالغ الأهمية. لا توجد فرصة ثانية لترك انطباع أول. من خلال التخطيط السليم ، يمكن للمؤسسين الاستعداد لبدء مدرسة أحلامهم وإدارة التكاليف وتطوير المشاريع بشكل فعال ، وإنشاء مدرسة للأجيال القادمة. فيما يلي قواعدنا التي تم اختبارها للوقت لبدء المدرسة.
قم بإنشاء بيان الرؤية والرسالة ، وتوجيه القيم الأساسية ، والفلسفة التعليمية لمدرستك. سيؤدي ذلك إلى اتخاذ القرار ويكون المنارة الخاصة بك. حدد نوع المدرسة التي يحتاجها سوقك وستدعم وكذلك ما تريده كآباء. اسأل الآباء وقادة المجتمع عن آرائهم. خذ وقتك عند وضع هذا معا لأنه سيوجه كل ما تفعله من مدير المدرسة والموظفين الذين توظفهم للمرافق التي تبنيها. حتى الخروج وزيارة المدارس الأخرى لتحليل برامجها والبناء. إذا كان ذلك ممكنًا ، قم بإجراء دراسة جدوى لدعم عملية تحديد الطلب الإحصائي ، تلو الآخر ، إلخ.
شكل أ لجنة العمل الصغيرة من الأقران القادرين على القيام بالعمل الأولي ، بما في ذلك الآباء وأصحاب المصلحة المحترمين ذوي الخبرة المالية والقانونية والقيادة والعقارات والمحاسبة وبناء الخبرة. من الأهمية بمكان التأكد من أن كل عضو في نفس الصفحة في إشارة إلى الرؤية ، بشكل عام وخاص. في نهاية المطاف ، قد يصبح هؤلاء الأعضاء هم مجلس الإدارة الخاص بك ، لذا اتبع عملية حوكمة مجلس الإدارة الفعالة. استخدم الخطة الاستراتيجية التي ستضعها لاحقًا لإنشاء لجان داعمة.
ملف دمج / أوراق المجتمع مع مقاطعة أو وكالة حكومية مناسبة. سوف يتعامل المحامي في اللجنة التوجيهية الخاصة بك مع هذا. سيحد التأسيس من المسؤولية في حالة الدعاوى القضائية ، وخلق صورة مستقرة ، وإطالة عمر المدرسة إلى ما بعد المؤسسين ، وتوفير كيان قابل للتأمين. ستحتاج مدرستك إلى التقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي 501 (c) (3) باستخدام IRS Form 1023. يجب استشارة محامٍ من طرف ثالث. أرسِل في وقت مبكر من عملية تقديم طلب الإعفاء الضريبي مع السلطات المختصة للحصول على وضعك غير الربحي. يمكنك بعد ذلك أن تبدأ التماس التبرعات المعفاة من الضرائب.
طور خطتك الإستراتيجية في البداية ، وبلغت ذروتها في التطوير اللاحق لعملك و خطط التسويق. سيكون هذا هو مخططك لكيفية بدء مدرستك وتشغيلها على مدى السنوات الخمس القادمة. لا تحاول القيام بكل شيء في السنوات الخمس الأولى ما لم تكن محظوظًا بما يكفي للعثور على متبرع لتمويل المشروع بأكمله. هذه هي فرصتك لوضع عملية تطوير المدرسة خطوة بخطوة. ستحدد التسجيل والإسقاطات المالية ، وستحدد أولويات التوظيف والبرامج والمرافق بطريقة منهجية وقابلة للقياس. ستحافظ أيضًا على لجنتك التوجيهية في المسار الصحيح وتركز.
طور تشكيلك وميزانيتك لمدة 5 سنوات استنادًا إلى أهداف الخطة الاستراتيجية والاستجابة لدراسة الجدوى الخاصة بك. يجب أن يتحمل الخبير المالي باللجنة التوجيهية الخاصة بك المسؤولية عن ذلك. كما هو الحال دائمًا توقع افتراضاتك بشكل محافظ. يجب عليك أيضًا تحديد الإجراءات المحاسبية للمدرسة: حفظ السجلات ، وتوقيع الشيكات ، والمصروفات النثرية ، والحسابات المصرفية ، وحفظ السجلات ، وتسوية الحسابات المصرفية ، ولجنة التدقيق.
دع لجنة التنمية الخاصة بك تقود هذا ، وإشراك قسم التسويق. يقول الخبراء أنه يجب عليك جمع 50٪ على الأقل من الأموال قبل الإعلان عن الحملة. خطتك الإستراتيجية مهمة في هذه المرحلة لأنها توفر للمانحين المحتملين دليلاً ملموسًا على رؤيتك والمكان الذي يمكن أن يلائمه ، وأولوياتك المالية.
ابحث عن منشأتك المؤقتة أو الدائمة وشراء أو استئجار أو تطوير خطط البناء الخاصة بك إذا كنت تبني منشأتك الخاصة من البداية. ستقود لجنة البناء هذه المهمة. تحقق من متطلبات تقسيم المباني ، وحجم الفصل ، ورموز بناء الحريق ، ونسب المعلمين إلى الطلاب ، إلخ. يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار فلسفة رؤية المهمة وموارد التعلم. قد ترغب أيضًا في الاستثمار في التنمية المستدامة من أجل بناء مدرسة خضراء.
يمكن الحصول على مساحة إيجار الفصول الدراسية من المدارس غير المستخدمة والكنائس ومباني الحدائق والمراكز المجتمعية والمجمعات السكنية والعقارات. عند الاستئجار ، ضع في اعتبارك توفر مساحة إضافية للتوسيع ، والحصول على عقد إيجار مع إشعار سنة واحدة على الأقل للإلغاء ، مع فرصة لتغيير المبنى وبعض الحماية ضد النفقات الرأسمالية الرئيسية وترتيب طويل الأجل مع إيجار محدد المستويات.
من خلال عملية بحث محددة من خلال ملف شخصي مفصل يعتمد على رؤية رسالتك ، حدد مدير المدرسة وغيرهم من كبار الموظفين. قم بإجراء البحث على أوسع نطاق ممكن. لا توظف فقط شخصًا تعرفه.
اكتب توصيفات الوظائف وملفات الموظفين والمزايا ودفع جداول لموظفيك و كلية والإدارة. رأسك سيقود حملة التسجيل و تسويق، والقرارات الأولية للموارد والتوظيف. عند تعيين موظفين ، تأكد من أنهم يفهمون المهمة ومقدار العمل الذي يتطلبه بدء المدرسة. إنه أمر لا يقدر بثمن لجذب كلية عظيمة; في النهاية ، إن الموظفين هم الذين سيصنعون أو يقطعون المدرسة. لجذب موظفين رائعين ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك حزمة تعويضات تنافسية.
قبل تشغيل المدرسة ، يجب أن يكون لديك على الأقل رئيس مدرسة وموظف استقبال للبدء تسويق والقبول. اعتمادًا على رأس المال المبتدئ الخاص بك ، قد ترغب أيضًا في تعيين مدير أعمال ، ومدير القبول ، ومدير التطوير ، ومدير التسويق ورؤساء الأقسام.
ستحتاج إلى التسويق للطلاب ، هذا هو شريان حياتك. يحتاج أعضاء لجنة التسويق والرئيس إلى تطوير خطة التسويق لتعزيز المدرسة. وهذا يشمل كل شيء من وسائل التواصل الاجتماعي وكبار المسئولين الاقتصاديين إلى كيفية تفاعلك مع المجتمع المحلي. ستحتاج إلى تطوير رسالتك بناءً على رؤية رسالتك. ستحتاج إلى تصميم الكتيب الخاص بك ومواد الاتصال وموقع الويب وإعداد قائمة بريدية لإبقاء الآباء والمتبرعين المهتمين على اتصال بالتقدم.
بصرف النظر عن تعيين الموظفين الذين يتبنون رؤيتك منذ البداية ، تحتاج إلى النظر إلى موظفيك الجدد للمساعدة في تطوير البرامج التعليمية وثقافة المدرسة. إن إشراك أعضاء هيئة التدريس في العملية سيخلق شعورًا بالالتزام بنجاح المدرسة. وهذا يشمل تصميم المناهج الدراسية ، مدونة السلوك ، الانضباط ، الزي ، الاحتفالات ، التقاليد ، نظام الشرف ، إعداد التقارير ، برامج المناهج الدراسية المشتركة ، الجدول الزمني ، إلخ. ببساطة... الاندماج يؤدي إلى الملكية ، وهيئة التدريس الجماعي ، والثقة.
سيجمع رئيس مدرستك وكبار الموظفين العناصر الداخلية المهمة لمدرسة ناجحة: التأمين والتعليم والبرامج اللامنهجية ، والزي المدرسي ، والجدول الزمني ، والكتيبات ، والعقود ، وأنظمة إدارة الطلاب ، وإعداد التقارير ، والسياسة ، والتقاليد ، إلخ لا تترك الأشياء المهمة حتى اللحظة الأخيرة. اضبط هيكلك في اليوم الأول. عند هذه النقطة ، يجب عليك أيضًا البدء في عملية اعتماد مدرستك من قِبل جمعية وطنية.
الآن هو يوم الافتتاح. نرحب بوالديك والطلاب الجدد وابدأ تقاليدك. ابدأ بشيء لا ينسى ، أو أحضر شخصيات بارزة ، أو لديك شواء عائلي. ابدأ في إنشاء عضويات في جمعيات المدارس الخاصة الوطنية والإقليمية والمحلية. بمجرد أن تبدأ مدرستك وتعمل ، ستواجه تحديات جديدة كل يوم. ستكتشف فجوات في خطتك الإستراتيجية وعملياتك وأنظمتك (على سبيل المثال ، القبول ، التسويق ، التمويل ، الموارد البشرية ، التعليم ، الطالب ، الوالد). لن يكون لكل مدرسة جديدة كل شيء بشكل صحيح... ولكن عليك أن تراقب أين أنت الآن وأين تريد أن تكون ، وتستمر في تطوير خطتك و عمل قائمة. إذا كنت المؤسس أو الرئيس التنفيذي ، فلا تقع في فخ القيام بكل ذلك بنفسك. تأكد من تشكيل فريق متين يمكنك التفويض إليه ، حتى تتمكن من مراقبة "الصورة الكبيرة".