يسمح نموذج قاعدة البيانات للمستخدمين بإدخال البيانات في قاعدة بيانات أو تحديثها أو حذفها. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام النماذج لإدخال معلومات مخصصة وأداء المهام والتنقل عبر النظام.
في Microsoft Access 2003 ، توفر النماذج طريقة بسيطة لتعديل وإدراج السجلات في قواعد البيانات. فهي توفر بيئة رسومية بديهية يسهل التنقل فيها بواسطة أي شخص على دراية بتقنيات الكمبيوتر القياسية.
يستخدم هذا البرنامج التعليمي قاعدة بيانات نموذج Northwind. إذا لم تكن قد قمت بتثبيته بالفعل ، فقم بذلك الآن. يأتي مع Access 2003.
إذا كنت قد قمت بتثبيته بالفعل ، فانتقل إلى مساعدة القائمة ، اختر نماذج قواعد البيانات و قواعد بيانات نموذج Northwind.
ملحوظة: هذا البرنامج التعليمي لـ Access 2003. إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من Microsoft Access ، فاقرأ البرنامج التعليمي الخاص بنا حول إنشاء النماذج في Access 2007 ، الوصول إلى 2010 أو Access 2013.
انقر على نماذج علامة التبويب تحت شاء لإحضار قائمة بكائنات النموذج المخزنة حاليًا في قاعدة البيانات. لاحظ وجود عدد كبير من النماذج المحددة مسبقًا في نموذج قاعدة البيانات هذه. بعد إكمال هذا البرنامج التعليمي ، قد ترغب في العودة إلى هذه الشاشة واستكشاف بعض الميزات المتقدمة المضمنة في هذه النماذج.
حدد مصدر البيانات. يمكنك الاختيار من بين أي من الاستعلامات والجداول في قاعدة البيانات. السيناريو المحدد لهذا البرنامج التعليمي هو إنشاء نموذج لتسهيل إضافة العملاء إلى قاعدة البيانات. من أجل تحقيق ذلك ، حدد الزبائن الجدول من القائمة المنسدلة وانقر فوق حسنا.
في الشاشة التالية التي تفتح ، حدد حقول الجدول أو الاستعلام التي تريد أن تظهر في النموذج. لإضافة حقول واحدة تلو الأخرى ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الحقل أو انقر مرة واحدة على اسم الحقل وانقر مرة واحدة على > زر. لإضافة جميع الحقول دفعة واحدة ، انقر فوق >> زر. ال < و << تعمل الأزرار بطريقة مماثلة لإزالة الحقول من النموذج.
في هذا البرنامج التعليمي ، اختر تخطيط النموذج المبرر لإنتاج نموذج منظم مع تخطيط نظيف. قد ترغب في العودة إلى هذه الخطوة لاحقًا واستكشاف التنسيقات المختلفة المتاحة. انقر التالى.
يتضمن Microsoft Access عددًا من الأنماط المضمنة لإعطاء نماذجك مظهرًا جذابًا. انقر على كل اسم من أسماء الأنماط لرؤية معاينة للنموذج الخاص بك واختيار الاسم الذي تجده أكثر جاذبية. انقر التالى.
عند تسمية النموذج ، حدد شيئًا يمكن التعرف عليه بسهولة - هذه هي الطريقة التي سيظهر بها النموذج في قائمة قاعدة البيانات. استدعاء هذا المثال النموذجي "العملاء". حدد الإجراء التالي وانقر إنهاء.
لهذا البرنامج التعليمي ، حدد عرض تصميم منملف القائمة لاستكشاف بعض الخيارات المتاحة. في Design View ، يمكنك: